ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора МО от 10.02.2000 N 46-ПГ

"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"


ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 февраля 2000 г. N 46-ПГ

О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ
ГУБЕРНАТОРОМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ



В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых Губернатором Московской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Губернатором Московской области.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника Правового управления аппарата Правительства Московской области.


Губернатор Московской области
Б.В. Громов





Приложение
к постановлению Губернатора
Московской области
от 10 февраля 2000 г. N 46-ПГ

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатору Московской области , ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:
- подготовка договорной документации ;
- согласование проекта договора с заинтересованными государственными органами;
- направление проекта договора на подписание Губернатору Московской области;
- регистрация договора.
3. Подготовка договорной документации, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют центральные исполнительные органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.
4. Проект договора должен быть согласован с органами государственной власти, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
5. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с Министерством имущественных отношений Московской области. Проекты кредитно - финансовых договоров должны быть согласованы с Министерством финансов Московской области. Перечень органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет начальник Правового управления аппарата Правительства Администрации Московской области.

6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;
- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
- справка банка о платежеспособности другой стороны и другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;
- обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
7. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание Губернатору Московской области данный проект представляется для согласования в Правовое управление аппарата Правительства Московской области, который осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Московской области.

8. Договор, подписанный Губернатором Московской области от имени Московской области, направляется в соответствии со статьей 42 Устава Московской области в Московскую областную Думу.
9. Подписанный Губернатором Московской области договор передается в протокольный отдел аппарата Правительства Московской области для его регистрации и хранения. Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

10. Протокольный отдел аппарата Правительства Московской области:

- регистрирует подписанные Губернатором Московской области договоры в Журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных Губернатором Московской области, проставляет номер договора и дату его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора;
- производит отметки о досрочном расторжении договоров;
- регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;
- осуществляет хранение подлинника договора до сдачи его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.
11. Подлинный экземпляр договора хранится в протокольном отделе аппарата Правительства Московской области и является контрольным экземпляром. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения.

12. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с Правовым управлением аппарата Правительства Московской области, представляется исполнителем в протокольный отдел аппарата Правительства Московской области. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель .

13. После исполнения договора или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.
14. Подлинник договора может выдаваться на руки с письменного разрешения Губернатора Московской области либо по его поручению с письменного разрешения соответствующего руководителя.
Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.