ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора МО от 04.10.2004 N 228-ПГ
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"


ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Московской области .
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Московской области от 01.04.2002 N 69-ПГ "Об утверждении Положения о Секретариате Губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области".

Губернатор Московской области
Б.В. Громов





Утверждено
постановлением Губернатора
Московской области
от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Общие положения

1. Секретариат Губернатора Московской области является структурным подразделением аппарата Правительства Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области и организацию контроля за выполнением решений Губернатора Московской области исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.
2. Секретариат непосредственно подчиняется Губернатору Московской области.
Координацию деятельности секретариата осуществляет министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области.
3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области, законодательством Московской области, а также настоящим Положением.

Основные задачи секретариата

4. Основными задачами секретариата являются:
4.1. Обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области.
4.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Московской области.

Функции секретариата

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:
5.1. Прием, учет документов, адресованных Губернатору Московской области, их хранение и направление по поручению Губернатора Московской области на рассмотрение и исполнение членам Правительства Московской области, в исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы и государственные учреждения Московской области.
5.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрение Губернатору Московской области поступившей на его имя корреспонденции.
5.3. Подготовку проектов поручений, писем Губернатора Московской области.
5.4. Контроль организации проведения и документационного обеспечения совещаний у Губернатора Московской области - совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области.
5.5. Участие по поручению Губернатора Московской области в подготовке и разработке документов.
5.6. Участие в разработке правовых актов, касающихся вопросов делопроизводства.
5.7. Обеспечение по поручению Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации.
5.8. Обеспечение взаимодействия между должностными лицами аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений Губернатора Московской области.
5.9. Контроль за своевременным исполнением поручений Губернатора Московской области руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.
5.10. Организацию справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовку докладов Губернатору Московской области об исполненных и находящихся на исполнении документах.
5.11. Подготовку совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области и представление Губернатору Московской области аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Московской области.
5.12. Учет и регистрацию исходящих из секретариата документов, проверку правильности их оформления.
5.13. Разработку номенклатуры дел секретариата.
5.14. Формирование, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке.
5.15. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности.
5.16. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям Губернатора Московской области на различных мероприятиях, необходимых аналитических и справочных материалов.
5.17. Подготовку и отправление поздравлений.
5.18. Предоставление Губернатору Московской области оперативной информации, необходимой для его деятельности.
5.19. Выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Московской области.

Права секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:
6.1. В пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органов исполнительной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, а также у организаций независимо от их организационно-правовой формы.
6.2. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области.

Организация деятельности секретариата

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области по представлению министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области.
8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется Губернатору Московской области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций.
9. Заведующий секретариатом:
руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач;
осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение Губернатору Московской области, а также по его указанию дает письменные поручения должностным лицам аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и учреждений Московской области и направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;
распределяет обязанности между работниками секретариата, утверждает должностные инструкции;
подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;
представляет на рассмотрение министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата;
вносит министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по повышению квалификации, поощрению работников секретариата и применению дисциплинарных взысканий;
имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;
заказывает разовые пропуска для посетителей;
осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.
10. По вопросам организации исполнения и контроля поручений Губернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.
11. Заведующий секретариатом имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет один из заместителей.
12. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом.
13. Условия материально-технического обеспечения работников секретариата определяются в установленном порядке в соответствии с Положением об аппарате Правительства Московской области.