<ПИСЬМО> УФНС РФ по г. Москве от 23.04.2007 N 18-11/3/037127.1@
<О ПОРЯДКЕ УЧЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ>

Вопрос: Вправе ли организация, применяющая упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывать в целях налогообложения командировочные расходы, в частности затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения? Какие первичные документы необходимы для оформления командировки?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 23 апреля 2007 г. N 18-11/3/037127.1@

При определении объекта налогообложения налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уменьшают полученные доходы на предусмотренные в подпункте 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ расходы на командировки.
В соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, и применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций статьей 264 НК РФ. Согласно пункту 2 статьи 346.17 НК РФ расходы принимаются к учету после их фактической оплаты.
На основании подпункта 13 пункта 2 статьи 346.5 НК РФ к расходам на командировки, в частности, относятся затраты:
- на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах ;
- оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;
- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
При этом суточные уменьшают доход налогоплательщика в пределах норм, определенных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". Если размер суточных превышает установленные нормативы, то в этом случае сумма, превышающая нормы, не будет включаться в расходы для целей налогообложения налогом, уплачиваемым при применении упрощенной системы.
Документами, подтверждающими обоснованность понесенных налогоплательщиком расходов, являются:
- расходно-кассовый ордер;
- приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- командировочное удостоверение по форме N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- авансовый отчет командированного работника по форме N АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением соответствующих оправдательных документов, подтверждающих фактическое осуществление им расходов на проезд, проживание и т.п., утвержденный руководителем.
Таким образом, организация вправе уменьшить полученные доходы на командировочные расходы, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения, с учетом перечисленных положений.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Т.Л. Откина